Llevamos varios meses probando X1 y lo menos que podemos decir de él
es que es una herramienta imprescindible para todo aquel que tiene gigas y gigas
de información, emails, documentos, archivos y es incapaz de buscar en
ellos con un mínimo de eficiencia y rapidez. Las lentas y pesadas búsquedas
de Windows hacen un trabajo incompleto, y las del Outlook o el cliente de correo
habitual también son lentas o incompletas. X1 resuelve todos estos problemas
y añade funcionalidades inimaginables. Vayamos por partes:
Instalación y primeros pasos
Una vez instalado el programa (podemos hacerlo desde la propia página
web del fabricante sin ninguna complejidad de instalación), se realizará
una primera indexación del email, archivos adjuntos, disco duro y contactos.
Dependiendo del volumen de información esta primera indexación
puede durar entre una y varias horas, aunque las subsiguientes no pasarán
nunca de un puñado de minutos. Esta primera indexación se hace
en segundo plano así que podremos seguir trabajando con normalidad en
nuestra máquina, e incluso empezar a realizar búsquedas sobre
la información parcialmente indexada.
Dentro de la aplicación veremos un sencillísimo interfaz de búsqueda
(una sola casilla para todos los campos) en el que conforme introducimos los
términos de búsqueda recibimos los resultados, ¡en tiempo
real! en la casilla de debajo. Si buscamos "l" nos buscará
todas las palabras que empiecen por esa letra, pero mientras seguimos tecleando
irá refinando la búsqueda; para cuando hayamos terminado de introducido
"linux" la búsqueda estará completa y tendremos todos
los emails que contengan la palabra de la búsqueda. Haciendo clic en
cada mail podemos ver, en un panel lateral, el contenido del mensaje sin necesidad
de abrir la aplicación de correo.
Además, si queremos hacer una búsqueda más avanzada podemos
hacerla por los distintos campos del email en la parte superior del panel lateral
izquierdo, con la misma facilidad y rapidez.
Archivos, indexación, visualización
Hasta aquí ya vemos una potencia inigualada en las búsquedas,
aunque lo cierto es que ya existen aplicaciones que indexan el correo y permiten
hacer búsquedas rápidas sobre él. La novedad viene, sobre
todo, en la potencia en la indexación de archivos a texto completo, su
visualización y el manejo de la herramienta, intuitivo a la vez que rápido
y práctico. Además de todos los archivos del disco duro también
se indexan los archivos adjuntos del correo, lo que nos permite acceder a información
que hasta ahora nunca habíamos podido buscar o indexar. Además
del nombre de los archivos también se indexa el contenido de hasta 255
tipos de archivo, entre ellos los más comunes (word, excel, pdf, html,
etc...) y podemos visualizar los archivos en el panel de visualización
previa al tiempo que la búsqueda se lleva a cabo también en tiempo
real.
El programa crea una pequeña base de datos para acceder a toda la información
rápidamente, pero lo cierto es que ocupa muy poco espacio para los volumenes
de información que maneja (20 megas de base de datos para cerca de 100
Gigas de información, 2 de ellos de correo electrónico.
Estamos, por tanto, ante una aplicación cuyas ventajas resulta dificil
glosar sin caer en la fácil adulación o el simple peloteo. El
programa es bueno. O más bien, de lo mejorcito que hemos visto. Y a la
espera de que Google saque una herramienta gratuita
que vendrá a realizar lo mismo (según se dice y se comenta), lo
cierto es que X1 es la opción perfecta para navegar sobre el océano
de información de nuestro disco duro.
Puntuación: 10/10
Web del fabricante: www.x1.com
